【第1章】全体方針：伝わる文章とは

• 文章は「情報」ではなく「判断と行動を導く設計図」として書く。
• 読む人の理解を前提に構成する（専門用語の多用は避ける）
• 要点が一目でわかるように構造化する
• 感情や緊急度を伝えるために”トーン”を操作する

【第2章】まず行うべき分類作業

文章の内容を、以下の目的ごとに分類する。

分類カテゴリ	主な内容例	意図・目的
✅目的	「なぜこの文章が存在するのか」	共感・納得を引き出す
🧩用途	「どのような場面で使うのか」	自分に関係あるかを判断させる
🎯役割	「何をしてほしいのか、どうすればいいか」	行動や理解を促す

例）障害者就労支援サービスの紹介文

✅目的：「多様な働き方を知ってもらうため」

🧩用途：「A型・B型・一般就労の違いを比較したいとき」

🎯役割：「自分に合う選択肢を見つけて、次の行動に移す」

【第3章】フォーマット統一のルール

📐分類ごとの標準テンプレート

✅【目的】を書くときのテンプレート

• この文章は、〇〇を目的として作成されています。
• 本資料の目的は、〇〇について正確かつ分かりやすくお伝えすることです。

🧩【用途】を書くときのテンプレート

• この情報は、〇〇のような場面で役立ちます。
• 以下のような方におすすめの内容です：

🎯【役割】を書くときのテンプレート

• あなたにお願いしたいのは、〇〇です。
• 次のステップは〇〇です。

📌補足：3つを冒頭にセットで書くと、読者は「なぜ読むべきか」「自分に関係あるか」「どう動けばよいか」を瞬時に判断できます。

【第4章】共通項を見つけてパターン化する

🔁似た情報はひとつの「表」や「比較リスト」にまとめる

働き方	雇用形態	賃金	対象
A型	雇用契約あり	最低賃金以上	働ける力がある人
B型	雇用契約なし	工賃	働く訓練が必要な人

→ 「比較して選ぶ」ようにしたい場合はこのフォーマット。

→ 複数の選択肢を”並列”に見せることで、読者の判断が早くなる。

【第5章】トーンを使い分けて伝える力を強化する

🎙️トーンの使い方（目的に応じて変える）

用途	トーン例	表現スタイル
注意喚起	強く・太字・色付きなど	⚠重要：必ずご確認ください。
共感喚起	やわらかく・語り口調	きっとあなたもこんな経験があると思います。
行動促進	明確・簡潔・断定口調	今すぐ、〇〇してください。
理解補助	丁寧・補足的	※〇〇とは、〜を意味します。

🎯特に伝えたいことは目立たせる工夫を：

• アイコン（✅ 🔷 ⚠）や枠囲み（ボックス）を使う
• 文体や語尾に変化をつけて読者の意識を引く