第1章：文章の「機能的効果」とは？

文章には大きく2つの効果があります。

• 機能的効果：伝達・説得・理解を促す
• 情緒的効果：感情に訴える、共感を呼ぶ

本マニュアルでは「機能的効果その1」＝伝わる文章の書き方に焦点を当てます。

第2章：伝わる文章の基本構造

機能的効果その1：

「伝えたいことを①わかりやすく、②伝わるように」すること

第3章：「わかりやすい文章」の書き方

ステップ1：言葉に「強弱」をつける

🔺強く伝えたいときの技術

テクニック	説明	例文
1. キーワードを文頭・文末に	目立たせたい言葉は最初か最後に	改善。それが、私たちの毎日の業務の核心です。
2. 短く切る	重要な部分は一文を短くする	やるしかない。それが現実だった。
3. 強い語を選ぶ	語彙に強弱をつける	「圧倒的に良い」「致命的に欠けている」
4. リズムを変える	長文の中に短文を挟む	計画通りに進める。全員で。必ず。
5. 繰り返す	反復で印象を強める	変わらなければならない。今、変わらなければならない。

🔻弱く伝えたいときの技術

• 「〜かもしれない」「〜と思われる」などの断定を避ける表現
• 「いろいろ」「それ」「なんとなく」などの抽象語
• 「とはいえ」「それでも」などのやわらかい接続語

ステップ2：読者にとって「わかりやすく」する7つの技法

技法	内容	例文
1. 誰に・何を・なぜ伝えるか明確に	読者を意識	中小企業でも、コスト削減のためにAIを導入する例が増えている。
2. 1文1メッセージ	1文につき1内容だけ	この製品は価格が安い。デザインも良い。操作も簡単。
3. 主語と述語を対応させる	主語をぼかさない	この件は、会社として判断すべきだ。
4. 曖昧な表現を避ける	具体的に	いろいろ → 納期の遅れ、コスト増、人手不足
5. 具体例や比喩を使う	イメージしやすく	例えば、100項目のデータを手作業で確認する必要があります。
6. 論理展開に注意	接続語で流れを見せる	理由は○○。つまり、今後は××が必要だ。
7. 相手の知識レベルを想定する	補足説明を入れる	Pythonとは、初心者にも扱いやすいプログラミング言語です。